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  • Datenschutzerklärung Veranstaltungsanmeldung

    • Stand: 15.09.2019

      Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten im Rahmen der Nutzung der Veranstaltungsanmeldung erhoben, wie diese Daten verarbeitet werden und was Sie ggf. selbst zum besseren Schutz Ihrer Daten tun können. Für Angaben zum Herausgeber der Plattform und der verantwortlichen Stelle im Sinne des Datenschutzes schauen Sie bitte ins Impressum. Sie finden den Link zum Impressum in der Fußzeile der Webseite. Sie können sich bei Fragen jederzeit an das Projektteam wenden. Sie finden den Link zum Kontaktformular beim Registrierungsformular für die Veranstaltung.

      1)    Gültigkeit des Dokumentes „Datenschutzerklärung Veranstaltungsanmeldung“

      Dieses Dokument gilt für die Nutzung der Webseite https://veranstaltungen@elearning-kinderschutz.de und den Eintrag in ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung auf dieser Webseite.

      2)    Verantwortung

      Verantwortlicher Anbieter der Webseite ist die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie der Universitätsklinik Ulm (Leitung: Prof. Dr. Jörg M. Fegert). Die Verantwortung bezüglich der Datenverarbeitung trägt die Universitätsklinik Ulm. Die Webseite wird durch die Firma Soon-Systems (https://soon-systems.de/) zur Verfügung gestellt.

      3)    Gesetzesgrundlagen

      Für das Universitätsklinikum Ulm gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG).
      In unserem Unternehmen wird die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Erklärung durch unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten überwacht. Das gesamte Projekt-Team ist im Umgang mit Daten geschult und auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet worden.

      4)    Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

      Was sind personenbezogene Daten?

      Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.
      Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland. Die Daten werden nur im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet und ausgewertet. In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

      5)    Datenverarbeitung

      5.1 Beim Besuch der Webseite https://veranstaltungen@elearning-kinderschutz.de

      Durch den Webseitenbetreiber werden in den Server-Logfiles folgende Daten gespeichert:

      • Referrer URL
      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

      Diese Daten können nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Die Erhebung dieser Daten dient nicht der Analyse der Besucherströme oder der Weiterverarbeitung, sondern sie werden benötigt, um z.B. Angriffe auf den Server festzustellen. Die Log-Dateien werden automatisiert nach 49 Tagen gelöscht.

      5.2 Beim Eintrag in das Formular der Veranstaltungsanmeldung

      Die Veranstaltungsanmeldung wird im System Moodle Version 3.1.2+ verwaltet. Die erhobenen Daten werden elektronisch über sichere Internet-Verbindungen erfasst und auf einen von Soon-Systems bereitgestellten Server abgelegt. Daten, die für die Auswertung notwendig sind, werden dem Anbieter online, über gesicherte Internet-Verbindungen, in Moodle zur Verfügung gestellt.

      Um sich für eine Veranstaltung anzumelden müssen folgende personenbezogenen Daten in das Registrierungsformular eingetragen werden.

      • Anrede (Mann, Frau, ohne)
      • Titel (keine Pflichtangabe)
      • Vorname
      • Nachname
      • Mailadresse

      Abgefragt wird außerdem per Kontrollkästchen:

      • Ich habe das Dokument „Datenschutzerklärung Veranstaltungsanmeldung“ zur Kenntnis genommen.

      5.3 Bei der Kontaktaufnahme per Mail

      Beim Registrierungsformular für die Veranstaltung finden Sie den Link zu einem Kontaktformular. Die Mailadresse und das dazugehörige Postfach wird über den Anbieter Webmailer Hosteurope zur Verfügung gestellt. Der Versand der Mail vom Kontaktformular zum Server erfolgt verschlüsselt. Alle eingegangenen Mails werden 28 Tage nach dem Datum der Veranstaltung gelöscht. Die Datenschutzerklärung von Webmailer Hosteurope finden Sie unter folgendem Link: https://www.hosteurope.de/download/2017-05-22_Datenschutzerklarung.pdf.

      Die Veranstaltung wird bei der Landesärztekammer des Bundeslandes zur Zertifizierung eingereicht in dem die Veranstaltung stattfindet. Bei von der Ärztekammer zertifizierten Veranstaltungen dürfen nur personalisierte Teilnahmebescheinigungen ausgegeben werden. Diese geben wir bei der Veranstaltung gegen Unterschrift aus. Zu diesem Zweck erstellen wir auf Basis der in die Veranstaltungsanmeldung online eingegebenen Daten (nur Anrede, Name, Vorname) eine Teilnehmer*innenliste auf der unterschrieben wird. Diese Liste wird gemäß den Angaben der Ärztekammer für 6 Jahre aufbewahrt. Die Onlineversion der in die Veranstaltungsanmeldung eingegebenen personenbezogenen Daten speichern wir bis 28 Tage nach Durchführung der Veranstaltung. Dann werden diese gelöscht.

      6)    Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

      Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre ggf. erteilte Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Verarbeitung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. buchhalterische Vorgaben) bleiben unberührt.
      Wenn Sie die Löschung Ihres Eintrages in die Veranstaltungsanmeldung wünschen, finden Sie dafür einen Link in der Bestätigungsmail, die Sie nach dem Eintrag in die Veranstaltungsanmeldung erhalten. Wenn Sie die Mail nicht mehr finden, können Sie sich über das Kontaktformular auf der Webseite an das Projektteam wenden und um Löschung bitten. Der Eintrag wird dann vom Projektteam gelöscht.

      7)    Sicherheitsmaßnahmen

      Wir haben umfangreiche Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen. In dem Bereich der Webseite, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung dieser Daten für die Datenübertragung auf den Server. Unsere EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.
      Um auf den Bereich der Webseite zugreifen zu können, auf denen die Daten abrufbar sind, sind individuelle Zugangsdaten notwendig, die nur an mit der Veranstaltung befasste Mitarbeiter*innen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie Ulm vergeben werden.

      8)    Haftung

      Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/ Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm als Betreiberin stellt auf der Webseite Informationen und Daten sowie mittels Hyperlinks (Internetverknüpfung) Informationen anderer Websites zur Verfügung. Diese Informationen und Daten dienen allein Informationszwecken, ohne dass sich auf die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen berufen oder verlassen werden kann. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm haftet weder für Inhalte, die über diese Plattform verbreitet werden, noch für Schäden die aus der Nutzung entstehen, es sei denn, dass solche Schäden von der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm oder einem ihrer Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt werden. Dies gilt für alle Arten von Schäden, insbesondere Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei Störungen der technischen Anlagen und des Services, unrichtige Inhalte, Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei der Nutzung dieses Online-Angebots entstehen können. Die Haftung für Folgeschäden ist ausgeschlossen. Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/ Psychotherapie des Universitätsklinikums Ulm und den Nutzer*innen gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollte eine oder mehrere Klauseln dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Gerichtstandort ist Ulm.
      Wir empfehlen Ihnen, sich bei allen Betreibern der verlinkten Internetseiten nach deren Richtlinien zum Datenschutz zu erkundigen.

      9)    Facebook

      Unsere Website enthält Verweise (Links) auf das externe soziale Netzwerk Facebook. Dieser Internetauftritt wird ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook) betrieben. Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Facebook-Logo oder den Zusatz „Gefällt mir” kenntlich gemacht. Es werden keine Facebook-Plugins genutzt.
      Bei einem Besuch unserer Website werden Funktionen und Datenübermittlungen an Facebook nicht automatisch aktiv. Erst durch einen Klick auf die Links werden die Facebook-Plugins aktiviert, Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung mit Facebook-Servern her. Sofern Sie den Links folgen und gleichzeitig bei Facebook mit Ihrem dortigen Benutzerkonto angemeldet sind, wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an Facebook weitergeleitet. Den Besuch der Website kann Facebook Ihrem Konto zuordnen. Diese Informationen werden an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis aus Ihrem Facebook-Account abmelden.
      Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (http://de-de.facebook.com/privacy/explanation.php).

      10)    Ihre Datenschutzrechte

      Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

      Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

      Universitätsklinikum Ulm, Datenschutzbeauftragter

      Albert-Einstein-Allee 29, 89081 Ulm

      Tel. 0731/500-69290

      Mail: dsb.ukl@uniklinik-ulm.de

      Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
      Die Datenschutzerklärung des Universitätsklinikums Ulm finden Sie hier.

      11)    Nutzungsbedingungen

      Für die Nutzung der Webseite gilt das einfache, nicht übertragbare, personenbezogene Nutzungsrecht. Alle auf der Webseite eingebrachten Informationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Ihre Nutzung unterliegt den geltenden Urheberrechten. Urheber der Inhalte ist die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie Ulm. Die Materialien dürfen ohne Zustimmung der Urheber nicht verändert werden.

      12)    Änderungen des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

      Es können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgegeben werden.

      13)    Abrufbarkeit des Dokumentes „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“

      Sie können das Dokument „Datenschutz und Nutzungsbedingungen“ auf der Webseite https://veranstaltungen@elearning-kinderschutz.de abrufen und ausdrucken. Sie finden den Link zum Dokument in der Fußzeile der Webseite.